使用仪表盘(Pro)

当您在同时管理多个项目时,确保项目不偏航、共享资源得到正确分配非常重要。为帮助管理和参加多个项目,您可以在 OmniPlan Pro 中使用仪表盘

OmniPlan 仪表盘文件 (.opld) 是一个同时显示多个项目摘要的窗口。保存后,仪表盘文件保留您添加到其中的项目,使您可以快速并列检查项目。

要创建新仪表盘,可选择文件 > 新建仪表盘 (Shift-Command-N) 然后将 OmniPlan 项目文件拖放到其上。

OmniPlan Pro 中的多项目仪表盘。

您可以将仪表盘保存为其独有的 .opld 文件格式以备将来使用,并能用更多的仪表盘文件随心所欲地创建独一无二的项目组合。当您对共享到仪表盘的某个项目作出任何更改时,更改都会立即在仪表盘中反映出来,但不能在仪表盘界面上直接编辑项目本身。

新建仪表板

要新建仪表板,请执行以下步骤:

  1. 选择文件 > 新建仪表盘 (Shift-Command-N)。
  2. 点按 添加按钮 将项目添加到仪表盘。浙江打开一个表单,您可以从中找到并选择要添加到仪表盘的 OmniPlan 项目。或者,您还可以从 Finder 将 OmniPlan 项目文件拖放到窗口。

在仪表盘中检查项目

随着您将项目添加到仪表盘,您会看到它们按行排列,并含有项目甘特图的两色简图,反映已完成的和未完成的工作(这些颜色在整个仪表盘中代表其各自的项目)。

仪表盘的项目栏提供您一个对项目摘要信息的快速概览(与您在项目检查器中看到的相似)。这第一个栏可通过向左或右拖动标头分隔符来调整大小:

点按标头中的大小调整图柄调整第一个栏的大小

默认情况下,您添加到仪表盘的项目显示项目的实际时间线。但,如果您点按实际,则可以查看目前为项目设置的基线列表,并选择一个基线日程安排在仪表盘中查看。

在项目标题下,单按“实际”,然后从弹出菜单中选择基线。

除了表示项目的行外,您还将看到一个额外的、自动生成的行 — 空闲时间图表,用于表示项目的资源何时可用于其他任务。白色条表示的空闲时间是过去未使用的时间,深灰色条表示将来可使用的时间。

存在两个项目的仪表盘的基本外观。

在仪表盘窗口底部,您将找到已分配电子邮件地址的任何资源的列表。在每个人旁边,您将看到图表样式的条形图,这些条形图表示每个人何时繁忙或有空,以及饼状参考图,指出他们在仪表盘中的项目和空闲时间之间的投入情况。

点按 仪表盘窗口中的眼睛按钮 可打开仪表盘窗口的视图菜单,其中提供以下选项:

您可以直接在仪表盘中点击某个项目的文档图标来打开该项目。对项目文件进行的更改会在仪表盘中实时反映出来,这样就可以看到更改对相应项目产生的影响,甚至对其他项目的影响(如果在项目之间共享了资源)。

在项目之间共享资源

如果还对仪表盘中包括的项目使用了资源负载的发布和订阅,则可以将仪表盘的功能发挥到最大限度。

具有两个项目且在其之间启用了资源负载发布和订阅的仪表盘视图。

在共享服务器库中的项目之间平衡资源负荷时,仪表盘会识别出存在资源共享,并显示一个窗口反映出资源和其正在参与的项目之间的关系(有时候是同时以 100% 投入在参与,如上面的例子所示)。您可以观察到哪些资源负荷超载(或空闲),并进行必要的更改来确保各项目有序地以最大效率执行。

打印仪表盘

当您按照自己喜欢的方式设置仪表盘,并希望与他人共享时,可以直接从文件菜单 (Command-P) 将其打印出来。

已打开相关打印对话框的仪表盘。

仪表盘的打印时间选项非常直接;与 macOS 中的所有标准文稿一样,您可以选择将仪表板保存为 PDF,而不是将其发送到打印机。另外还提供标准页面设置控件。

关于打印仪表盘,要注意的最重要一点是所见即所得,打印预览的内容将根据打印时仪表板窗口的尺寸和内容变化。

仪表盘的打印页面宽度由窗口边界决定,并且不会超过一页;多余的页面只会垂直生成。如果您发现仪表盘的打印版本垂直方向超出预期,请考虑在仪表盘的视图菜单中,关闭项目统计信息和资源显示。